Fiyat teklifi nedir?
Fiyat teklifi, belirli bir ürün veya hizmet için önerdiğiniz kapsamı, bedeli ve çalışma koşullarını müşteriye sunduğunuz belgedir. Müşteri, karar verirken toplam tutarın yanında teslim edilecek işi de değerlendirebilmelidir.
Örneğin yalnızca “Ofis düzenlemesi: 50.000 TL” yazmak, mobilya, nakliye ve montajın fiyata dahil olup olmadığını açıklamaz. Bu işleri ayrı kalemlerde veya kalem açıklamalarında belirtmek, iki tarafın aynı işi konuşmasını sağlar.
Fiyat teklifinde hangi bilgiler olmalı?
- Teklifi veren firmanın adı ve iletişim bilgileri
- Müşteri adı, ilgili kişi ve gerekiyorsa işin yapılacağı adres
- Teklif numarası, proje başlığı, tarih ve son geçerlilik tarihi
- Ürün veya hizmet açıklamaları, miktar, birim ve birim fiyat
- Para birimi, ara toplam, indirim, KDV ve genel toplam
- Ödeme takvimi, teslimat süresi ve işe özel koşullar
Bu bilgileri müşterinin aramak zorunda kalmayacağı bir sıraya yerleştirin. Firma kimliği üstte, işin kapsamı ortada, toplam ve koşullar ise kolayca bulunabilecek bir yerde olmalıdır.
Adım adım fiyat teklifi hazırlama
- Talebi netleştirin. İstenen işi, miktarı, teslim yerini ve beklenen tarihi öğrenin. Belirsiz noktaları fiyat yazmadan önce sorun.
- Kapsamı yazın. Teslim edeceğiniz ürünleri veya hizmetleri ayırın; dahil olmayan işleri belirtin.
- Fiyatları hesaplayın. Her satırın miktar ve birim fiyatını girin. İndirim ile KDV sonrası ödenecek tutarı kontrol edin.
- Koşulları belirleyin. Geçerlilik tarihini, ödeme zamanlarını ve teslim süresinin ne zaman başlayacağını yazın.
- Son okumayı yapın. Müşteri adını, rakamları ve sayfa düzenini kontrol edip PDF dosyasını gönderin.
Aşağıdaki bölümler, bu sırayı uygularken her alanda neyi netleştirmeniz gerektiğini gösterir.
Firma ve müşteri bilgileri
Firmanızın adını, ulaşılabilir telefonunu ve e-posta adresini yazın. Logonuz, belgenin kime ait olduğunu ilk bakışta anlatır. Müşteri tarafında firma adı ile görüştüğünüz kişinin adını ayırın; teslimat adresi farklıysa bunu ayrıca belirtin.
Teklif başlığı olarak yalnızca müşterinin adını kullanmayın. “Ofis mobilyaları ve montaj” gibi bir proje başlığı, aynı müşteriye hazırladığınız farklı teklifleri ayırt etmeyi kolaylaştırır. TeklifFormu’nda müşteri kaydı oluşturarak sonraki tekliflerinizde aynı müşteriyi seçebilirsiniz.
Ürün ve hizmet kalemleri
Her satırda tanımlanabilir bir ürün veya iş olsun. “Masa” yerine “160 × 80 cm çalışma masası”, “Tasarım” yerine “Altı sayfalık ürün kataloğu tasarımı” yazmak kapsamı daha anlaşılır kılar. Malzeme, ölçü, teslim edilecek dosyalar veya dahil olan revizyon sayısı gibi ayrıntıları açıklamaya ekleyin.
Nakliye ve kurulum ayrı ücretliyse ayrı kalem açın. Bedelin içindeyse bunu açıkça söyleyin. Ürün/hizmet kataloğundan aldığınız bir kalemi de olduğu gibi bırakmayın; açıklama ve fiyatını bu işe göre kontrol edin.
Miktar, birim ve birim fiyat
Miktar ile birim birlikte anlam taşır: 4 adet masa, 12 m² kaplama veya 8 saat danışmanlık. Birim fiyatın hangi ölçüye ait olduğu belirsizse müşteri aynı fiyatı farklı yorumlayabilir. Paket fiyatında ise paketin neleri kapsadığını açıklayın.
Satır tutarı, miktar ile birim fiyatın çarpımıdır. Örneğin KDV hariç birim fiyatı 2.500,00 ₺ olan 4 adet ürünün satır tutarı 10.000,00 ₺ olur. Ondalıklı miktarda da aynı yöntem geçerlidir: 2,5 m² × 800,00 ₺ = 2.000,00 ₺. Aşağıdaki toplam hesabı yalnızca dört ürünlük ilk örnek üzerinden ilerler.
Teklifin para birimini baştan belirleyin: TRY (Türk lirası), USD (ABD doları) veya EUR (euro). Aynı teklifteki fiyatları seçtiğiniz para birimiyle girin; farklı para birimlerinden alınan fiyatları doğrudan toplamayın.
Ara toplam, KDV, indirim ve genel toplam
Önce satır tutarlarını toplayarak ara toplamı bulun. TeklifFormu’nda tutar veya yüzde olarak girilen indirim ara toplamdan düşülür; KDV kalan tutar üzerinden hesaplanır. Birim fiyatları KDV hariç girin; KDV eklenince genel toplam oluşur. Müşterinin göreceği son tutarın KDV dahil mi hariç mi olduğunu açıkça belirtin.
Aşağıdaki hesapta yalnızca işlemi göstermek için %20 KDV varsayılmıştır; kendi ürün veya hizmetinize uygun oranı kullanın.
- Ara toplam
- 10.000,00 ₺
- İndirim (%10)
- −1.000,00 ₺
- KDV hesaplanacak tutar
- 9.000,00 ₺
- KDV (%20)
- 1.800,00 ₺
- Genel toplam
- 10.800,00 ₺
İndirimi hem satır fiyatına yansıtıp hem toplamdan tekrar düşürmeyin. Müşteriyle konuştuğunuz indirimli bedelin, belgede çıkan son rakamla aynı olduğundan emin olun.
Teklif tarihi ve geçerlilik süresi
Teklif tarihi belgenin ne zaman hazırlandığını, geçerlilik tarihi ise önerdiğiniz fiyatın hangi tarihe kadar geçerli olduğunu anlatır. “Bir süre geçerlidir” yerine “Bu teklif 15.10.2026 tarihine kadar geçerlidir” gibi kesin bir ifade kullanın.
Süreyi malzeme fiyatı, tedarik süresi ve iş yoğunluğunuzu düşünerek belirleyin. Her işe aynı süreyi vermek zorunda değilsiniz.
Teklif numarasını her belgeyi ayırt edecek şekilde kullanın: örneğin TKF-2026-0042. Teklif tarihi 01.10.2026, son geçerlilik tarihi 15.10.2026 olabilir. Fiyat veya kapsam değişip yeni bir PDF gönderdiğinizde, müşteriye önceki dosya yerine bu sürümü esas almasını söyleyin.
Ödeme, teslimat ve özel koşullar
Ödemenin ne zaman yapılacağını ve teslim süresinin hangi olayla başlayacağını yazın. “10 iş gününde teslim” yerine “Ön ödeme alındıktan ve ölçüler kesinleştikten sonra 10 iş gününde teslim” ifadesi daha nettir.
Örneğin “Bedelin %50’si işe başlarken, kalanı teslimde ödenir” diyebilirsiniz. Bu yalnızca bir anlatım örneğidir; ödeme takviminizi işinize göre belirleyin. Montaj alanının hazır olması, müşterinin içerik sağlaması veya şehir dışı nakliye gibi koşullar varsa bunları da teklif notlarında açıklayın.
Kapsam dışı taleplerin ayrıca fiyatlandırılacağını önceden belirtmek, sonradan ortaya çıkan işleri mevcut bedelle karıştırmayı önler.
PDF olarak sunum ve müşteriye gönderim
Logo ve marka renginizi ölçülü kullanın; başlık, kalemler ve toplam birbirinden ayırt edilsin. Uzun açıklamaların veya toplam bölümünün sayfa sonunda yarım kalmadığını kontrol edin.
TeklifFormu’nda teklifinizi PDF olarak indirebilirsiniz. Göndermeden önce indirdiğiniz dosyayı açın; Türkçe karakterlere, müşteri adına, tutarlara ve tüm sayfalara bakın. Dosya adını da alıcının kolayca bulabileceği şekilde tutun: Teklif-TKF-2026-0042-Meric-Yapi.pdf.
PDF’yi kendi e-postanızdan veya WhatsApp üzerinden, kısa bir açıklamayla iletin: “Ofis mobilyaları ve montaj için hazırladığımız teklif ektedir. Ürün kapsamı, ödeme ve teslimat koşulları belgede yer alıyor. Sorularınızı birlikte değerlendirebiliriz.” Göndermeden önce doğru alıcıyı ve doğru dosyayı seçtiğinizi kontrol edin.
Göndermeden önce kontrol edin
- Kapsam açık mı? Her kalemin ne içerdiğini ve hangi işlerin dahil olmadığını okuyarak kontrol edin.
- Miktar ve birim doğru mu? Adet, saat, metre ve metrekareyi kontrol edin. Miktarın fiyatla aynı ölçüye dayandığından emin olun.
- Ödenecek tutar net mi? İndirimin bir kez uygulandığını, KDV’nin açıkça gösterildiğini ve genel toplamın doğru olduğunu kontrol edin.
- Eski bilgi kaldı mı? Müşteri adını, teklif numarasını, tarihi, fiyatları ve notları bu iş için yeniden okuyun.
- Koşullar tamam mı? Geçerlilik tarihi, ödeme zamanları, teslim süresinin başlangıcı ve müşteriden beklenen hazırlıklar yazılı mı?
- Doğru dosya mı? Göndereceğiniz PDF’yi açın; tüm sayfaları ve alıcı bilgisini son kez kontrol edin.
Fiyat teklifi örneğini inceleyin
Bilgilerin bir belgede nasıl bir araya geldiğini görmek için fiyat teklifi örneğini inceleyin. Firma kimliği, müşteri bilgileri, kalemler ve toplamın yerleşimini görebilirsiniz. Örnek belgedeki firma, müşteri ve tutarlar kurgulanmıştır.
Düzeni kendi işinize uyarlarken yalnızca isim ve fiyat değiştirmekle yetinmeyin; kapsamı, miktarları ve koşulları gerçek müşteri talebine göre yeniden değerlendirin.
Teklifinizi TeklifFormu ile hazırlayın
Müşteri kaydınızı seçin, ürün/hizmet kataloğundan veya yeni satırlar açarak kalemlerinizi ekleyin. TRY, USD veya EUR seçerek miktar, fiyat, indirim ve KDV bilgilerini kontrol edin; logo ve marka renklerinize uygun belgenizi PDF olarak indirin. Hazırladığınız tekliflere teklif geçmişinden yeniden ulaşabilirsiniz.
Ürünün çalışma biçimini TeklifFormu ana sayfasında, abonelik seçeneklerini fiyatlandırma bölümünde inceleyebilirsiniz.
Ücretsiz deneme 7 gün veya 3 teklif sınırından hangisine önce ulaşılırsa sona erer. Kredi kartı gerekmez.