Gizlilik Politikası
Bu politika, TeklifFormu kullanılırken oluşan bilgilerin hangi amaçlarla ele alındığını açıklar. Kişisel verilerin 6698 sayılı Kanun kapsamındaki işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi için ayrıca KVKK Aydınlatma Metni incelenebilir.
Kapsam
Politika; hesap oluşturma, oturum açma, firma ve müşteri bilgilerini yönetme, teklif hazırlama, dosya yükleme, PDF indirme, isteğe bağlı paylaşım bağlantısı ve destek iletişimi sırasında oluşan bilgileri kapsar.
Toplanan bilgiler
Ad soyad, e-posta adresi, firma adı ve isteğe bağlı telefon, adres ve vergi bilgileri gibi sizin girdiğiniz bilgiler; hizmet içindeki tercihleriniz ve güvenliğin sağlanması için gereken teknik kayıtlar işlenebilir. Hizmet şu anda kart numarası, son kullanma tarihi veya güvenlik kodu toplamaz.
Bilgilerin kullanım amaçları
Bilgiler; hesabı oluşturmak ve korumak, e-posta adresini doğrulamak, teklif hazırlama özelliklerini sunmak, PDF üretmek, abonelik ve deneme sınırlarını uygulamak, destek taleplerini yanıtlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için kullanılır.
Hesap ve oturum bilgileri
Hesap e-postası, parola özeti, e-posta doğrulama durumu ve oturumun sürdürülmesi için gereken bilgiler saklanır. Parolalar açık metin olarak saklanmaz. Hesabınızı ve oturumunuzu korumak için şifrenizi başkalarıyla paylaşmamanız gerekir.
Teklif ve firma verileri
Firma profiliniz, müşterileriniz, teklif başlıkları, kalemler, fiyatlar, notlar ve görünüm tercihleri hizmetin çalışması için saklanır. Bu içerikler hesabınıza bağlıdır ve teklif hazırlama, düzenleme, önizleme ve PDF oluşturma amaçlarıyla kullanılır.
Dosya ve logo yüklemeleri
Yüklediğiniz logo ile Excel/CSV dosyalarından onaylayarak teklife aktardığınız bilgiler, istediğiniz işlemi gerçekleştirmek için kullanılır. Yüklediğiniz dosyalarda paylaşmaya yetkili olmadığınız kişisel veya gizli bilgileri bulundurmamalısınız.
E-posta doğrulama ve sistem bildirimleri
Doğrulama kodları ve hizmetin çalışması için gereken bildirimler kayıtlı e-posta adresinize gönderilebilir. Bu iletilerin teslimi için e-posta teslim hizmeti sağlayıcılarından yararlanılabilir; mevcut yapıda bu amaçla Resend kullanılmaktadır.
Teknik kayıtlar ve güvenlik
Hizmet güvenliği, hata incelemesi ve deneme hesabı kötüye kullanımının önlenmesi için IP özeti, istek zamanı, oturum bilgileri ve benzeri sınırlı teknik kayıtlar tutulabilir. Bu kayıtlar reklam profili oluşturmak amacıyla kullanılmaz.
Zorunlu çerezler ve oturum teknolojileri
Hesabınıza giriş yapabilmeniz ve oturumunuzun güvenli biçimde sürmesi için zorunlu oturum teknolojileri kullanılır. Mevcut hizmette reklam amaçlı çerez veya davranışsal reklam takibi kullanılmamaktadır.
Hizmet sağlayıcıları
Barındırma, e-posta teslimi ve hizmet güvenliği gibi sınırlı işler için hizmet sağlayıcılardan yararlanılabilir. Bu taraflarla yalnız ilgili hizmetin sunulması için gereken bilgiler paylaşılır. Online ödeme henüz aktif olmadığından mevcut ödeme ekranında kart veya banka bilgisi işlenmez.
Verilerin saklanması ve korunması
Bilgiler hizmetin sunulması, güvenliğin sağlanması ve geçerli hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereken süre boyunca saklanır. Yetkisiz erişim, değişiklik ve kayba karşı makul teknik ve idari önlemler uygulanır. Aboneliğin veya denemenin sona ermesi verileri kendiliğinden silmez.
Paylaşım bağlantıları
Teklif bağlantısıyla paylaşımı siz açarsanız, bağlantıya sahip kişiler ilgili teklifi görebilir. Bağlantıyı kime gönderdiğinizden ve sonradan erişimi kapatma kararından siz sorumlusunuz. PDF dosyalarının paylaşımı da sizin seçiminizle gerçekleşir.
Kullanıcının sorumluluğu
Müşterilerinize veya diğer kişilere ait bilgileri hizmete eklerken bu bilgileri işlemeye ve paylaşmaya yetkili olduğunuzdan, bilgilerin doğru olduğundan ve hesap erişiminizin korunmasından siz sorumlusunuz.
Haklar ve iletişim
Bilgilerinizle ilgili sorularınızı ve yürürlükteki mevzuattan doğan taleplerinizi destek@teklifformu.com adresine iletebilirsiniz. Kişisel veri hakları ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni içinde açıklanır.
Trafo Medya Ticaret Limited Şirketi
Nişantaş Mah. Mehmetçik Sk. İhsaniye Mehmet Ali Ünal İşhanı No: 2 İç Kapı No: 304 Selçuklu / Konya0534 069 22 04 · destek@teklifformu.com
Meram Vergi Dairesi · VKN: 8591316885 · MERSİS: 0859131688500001
Politika değişiklikleri
Hizmetin işleyişi veya mevzuat değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygun bir yöntemle duyurulur; güncel metin bu sayfada yayımlanır.